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お礼・プレゼント・贈答品は経費で落とせる?

こんにちは。市川えり(Twitter| Instagram)です。

  • サロンに来てくださったお客さまに出すお茶やお菓子
  • 仕事を手伝ってくれた仲間に渡すお礼の品
  • 取引先の人や関係者に感謝の気持ちで贈り物をした

個人事業主として様々な人と関わると、プレゼントする機会も増えてきます。

では、この時の費用は経費として計上できるでしょうか?

そしてどのように計上すればよいでしょうか?

以下にまとめてみました。

この記事の内容

誕生日・クリスマス・バレンタインなど、贈り物はどこまで経費になるのか?

たとえば女性の個人事業主の方は男女問わずとも取引先の人やお客さまにバレンタインの時期にチョコをプレゼントする機会があると思います。

このチョコレートの代金も事業に関係しているのであれば経費計上可能です。

基本的に

贈答品→人に関わる経費=接待交際費

となりますが、渡す相手によって勘定科目(〇〇費という名称)は変わります。

渡す相手別の勘定科目の例

1.取引先や仕事関連の人→【接待交際費】

取引先や仕事関連の人との関係をよくする目的のプレゼントは接待交際費です。

食事をごちそうする時などもこれにあたります。

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2.お客さま→【接待交際費】または【広告宣伝費】

接待交際費でもいいですが、「ご挨拶をかねて」という意味合いを持つ贈り物ならば広告宣伝費でもいいでしょう。

3.従業員全員に→【福利厚生費】

従業員さんを雇っている場合で、全員にプレゼントする場合であることがポイント。

金額や条件などの明確な規定を作っておくといいですね。

4.特定の従業員にだけ→現物支給の【給与】

従業員全員ではなく特定の人にだけ、というのは福利厚生費にはならず給与としてみなされます。

渡すモノ・金額・条件によっては所得税の課税対象になる場合があるので注意してください。

…それでなくても特定の人にだけチョコをあげるというのは職場の雰囲気を(いろんな意味で)複雑化させる原因になりますので控えた方がよろしいかと思います。※個人の見解です

5.共同経営をしている家族へ→経費にはならない

たとえ共同経営をしているといえども、夫や子どもや父親など家族にあげた場合はプライベートの支出となり、経費にはできません。

税務調査等で発覚すると脱税とみなされるので注意してください。

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まとめ

事業に関係することで誰かに物品をプレゼントしたり、お礼をする場合は上記を参考に勘定科目を設定してみてください。

勘定科目は接待交際費に限りませんが、設定したらコロコロ変えないようにしましょう。

この時はこの勘定科目、という自分なりのルールを守ることが大切です。

最後までお読みいただきありがとうございました!

当サイトではコンテンツの正確性・妥当性の確保に努めておりますが、執筆時点の各種法令に基づき記載をしているため、記載内容が必ずしも最新の情報であるとは限りません。

わからない場合は自己判断せずに、関係各所やお住まいの地域の税務署の窓口か電話で相談しましょう。
税務に関してのお問い合わせは以下のサイトに連絡先があるので参考にしてください。

【参考】税についての相談窓口 国税庁

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この記事を書いた人

2人の子育てをしながら完全独学にて国家資格である2級ファイナンシャルプランニング技能士/AFPを取得。

その資格を活かして、ママさん起業家が直面する扶養・税金・社会保険・確定申告・開業届・経費・帳簿にまつわるセミナーや個別相談の開催、執筆等の活動を数多く手掛ける。

現在はブログの執筆をメインとしてフリーランス・個人事業主のあり方やライフプランについても書いています。

神社仏閣めぐりとネコが好きなアラフォーです。

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